[ePłace] Jak dodać i naliczyć listę płac

I. Jak dodać listę płac

Aby dodać listę płac, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.

Krok 1: Zaloguj się do Symfonii ePłace, a następnie wybierz moduł Listy płac.

Krok 2: Kliknij przycisk Dodaj listę.

Krok 3: Uzupełnij poniżej wymienione pola:

Rodzaj listy – masz do wyboru

– umowa o pracę - podpowie się automatycznie

– umowa cywilnoprawna
Typ listy – masz do wyboru

– ekwiwalent za urlop lub wynagrodzenie podstawowe dla umowy o pracę

– umowa zlecenie dla umowy cywilnoprawnej
Nazwa – unikalna nazwa, która identyfikuje listę
Termin wypłaty – termin wypłaty wynagrodzenia
Rozliczany miesiąc – miesiąc rozliczany ustalany automatycznie na podstawie terminu wypłaty.

Ważne!

Termin wypłaty ustawiony na 10-tego następnego miesiąca np. 10 czerwca 2024 będzie automatycznie wskazywał rozliczenie miesiąca poprzedniego – maja 2024.
Rozliczany miesiąc dla typu listy ekwiwalent za urlop oraz umowa zlecenie możesz zmienić na dowolny poprzedni miesiąc lub miesiąc bieżący.
Podczas tworzenia listy płac dla umowy o pracę automatycznie dołączają się do niej pracownicy z aktywną umową, która obowiązuje w danym okresie rozliczeniowym.
Podczas tworzenia listy płac dla ekwiwalentu automatycznie dołączają się do niej pracownicy z naliczonym ekwiwalentem za dany miesiąc.
Podczas tworzenia listy płac dla umowy zlecenie automatycznie dołączają się do niej zleceniobiorcy z dodanym rozliczeniem UCP.

Krok 4: Kliknij Zapisz listę.

II. Jak utworzyć kopię listy płac

Aby utworzyć kopię listy płac z terminem wypłaty na kolejny miesiąc, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.

Krok 1: Zaloguj się do Symfonii ePłace, a następnie wybierz moduł Listy płac.

Krok 2: Rozwiń symbol trzech kropek na końcu wiersza przy liście płac, którą chcesz skopiować z menu bocznego wybierz Kopiuj listę.

Krok 3: Utworzy się kopia listy płac, który będzie zawierał:

Rodzaj listy – automatycznie skopiowany rodzaj listy,
Typ listy – automatycznie skopiowany typ listy,
Nazwa – automatycznie skopiowaną nazwę z poprzedniej listy z dopiskiem kopia,
Termin wypłaty – automatycznie ustalony termin wypłaty wynagrodzenia na kolejny miesiąc,
Rozliczany miesiąc – automatycznie ustalony rozliczany miesiąc na podstawie terminu wypłaty.

Ważne!

Podczas tworzenia kopii listy płac automatycznie dołączą się do niej pracownicy rozliczeni ze skopiowanej listy płac.
Nowo zatrudnionego pracownik musisz dołączyć oddzielnie.

III. Jak naliczyć listę płac

Listę płac naliczysz na trzy sposoby:

1. Naliczanie listy płac dla wszystkich pracowników przez przycisk Nalicz listę.

W prawym dolnym rogu aplikacji kliknij przycisk Nalicz listę.

lp 10.png

2. Naliczanie listy płac dla pojedynczego pracownika przez przycisk Nalicz pracownika.

Krok 1: Wybierz symbol trzech kropek na końcu wiersza przy imieniu i nazwisku konkretnego pracownika.

Krok 2: Z listy rozwijalnej wybierz polecenie Nalicz pracownika.

nalicz pracownika.png

3. Naliczanie listy płac dla wybranych pracowników przez przycisk Nalicz wybranych.

Krok 1: Zaznacz w pierwszej kolumnie pracowników, dla których chcesz rozliczyć listę płac.

Krok 2: Kliknij symbol portfela Nalicz wybranych.

Ważne!

Gdy naliczysz Listę płac przy imieniu i nazwisku pracownika, który nie ma uzupełnionych informacji w zakładce Dane dodatkowe pojawi się symbol wykrzyknika.
Gdy podświetlisz symbol wykrzyknika, zobaczysz jakie dane musisz uzupełnić.

Jeśli do utworzonej listy płac, chcesz dodać nowego pracownika, postępuj zgodnie z instrukcją Jak dodać nowego pracownika do już utworzonej listy płac
Aplikacja nie dołączy nowego pracownika automatycznie.