[ePłace] Jak dodać pracownika i edytować jego dane

Magdalena Kleinschmidt
Magdalena Kleinschmidt
  • Zaktualizowano

I. Jak dodać pracownika

Aby dodać pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją. 

Krok 1: Zaloguj się do aplikacji Symfonia ePłace, a następnie wybierz moduł Pracownicy.

Krok 2: Kliknij przycisk Dodaj pracownika.

Ważne! 

 Aby dodać pracownika musisz uzupełnić trzy sekcje:

  • Dane osobowe
  • Dane adresowe
  • Dane kontaktowe.

 Sekcje Dane adresowe i Dane kontaktowe będą zablokowane do momentu   uzupełnienia przez Ciebie sekcji Dane osobowe.


Krok 3:
Otworzy się widok Dane osobowe pracownika. Uzupełnij pola w formularzu: 

  • Nazwisko
  • Imię
  • Typ identyfikatora
  • Numer identyfikator
  • Data urodzenia
  • Obywatelstwo
  • Płeć.

Krok 4: Kliknij przycisk Zapisz dane.

Ważne! 

  • Gdy w formularzu wpiszesz PESEL aplikacja automatycznie podpowie Płeć i Datę urodzenia
  • Gdy pracownik nie ma nadanego PESEL-u, musisz wybrać inny Typ identyfikatora. Następnie uzupełnij wszystkie obowiązkowe pola w formularzu, które są oznaczone symbolem gwiazdki.


Krok 5:
W sekcji Dane adresowe
, po wprowadzeniu kodu pocztowego automatycznie podpowiedzą się dane:

  • Kraj
  • Gmina
  • Powiat
  • Województwo
  • Miejscowość - możliwość wyboru miejscowości przypisanej do kodu pocztowego, gdy jest więcej niż jedna.
  • Ulica - możliwość wyboru ulicy przypisanej do kodu pocztowego, gdy jest więcej niż jedna

    Uzupełnij pola:
  • Pocztę
  • Numer domu
  • Numer mieszkania

 

Ważne! 

  • Aby wprowadzić adres do korespondencji inny niż adres zamieszkania wybierz Tak i uzupełnij pola zgodnie z formularzem.

  • Adres możesz też wprowadzić samodzielnie.

 

Krok 6: W sekcji Dane kontaktowe uzupełnij pola opcjonalnie:

  • Adres e-mail
  • Służbowy adres e-mail
  • Numer telefonu 1
  • Opis numeru telefonu 1
  • Numer telefonu 2
  • Opis numeru telefonu 2.

Dodatkowe informacje

Jeśli do profilu pracownika chcesz dodać jego zdjęcie: 

  • wejdź w moduł Pracownicy
  • wybierz ikonkę Ustawienie kolumn i zaznacz Zdjęcie
  • obok imienia i nazwiska zostanie dodana kolumna Zdjęcie
  • gdy klikniesz w imię i nazwisko pracownika, przejdziesz do jego profilu
  • w lewym górnym rogu kliknij na inicjały i dodaj zdjęcie w formacie .png lub .jpg.

Aby usunąć zdjęcie kliknij na zdjęcie i wybierz Usuń.

II. Jak edytować dane pracownika

Krok 1: Zaloguj się do aplikacji Symfonia ePłace, a następnie wybierz moduł Pracownicy.

Krok 2: Wybierz imię i nazwisko pracownika, którego chcesz edytować. 

Krok 3: Rozwiń symbol trzech kropek na końcu wiersza przy imieniu i nazwisku pracownika, a następnie kliknij Profil pracownika.

Krok 4: W oknie Profilu pracownika kliknij symbol ołówka, aby edytować wybrane dane.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0