I. Jak zarejestrować nieobecności pracownika
Aby dodać nieobecność pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do aplikacji Symfonia ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij pole z nazwiskiem i imieniem pracownika, któremu chcesz wprowadzić nieobecność.
Krok 3: W profilu pracownika przejdź na zakładkę Ewidencja czasu pracy. Widok ewidencji czasu pracy pracownika prezentowany jest w formie kalendarza oraz zestawienia z podziałem na miesiąc, okres i rok.
Krok 4: Ewidencję nieobecności dodasz na dwa sposoby:
- kliknij przycisk Dodaj, który znajduje się w prawym górnym rogu lub
- kliknij symbol plusa bezpośrednio w kalendarzu na dzień, w którym ma rozpocząć się nieobecność.
Krok 5: Wybierz typ absencji, do której należy dana nieobecność:
- Choroby i zasiłki,
- Nieobecności płatne,
- Nieobecności niepłatne.
Krok 6: Jeśli dodajesz Choroby i zasiłki to z listy rozwijanej wybierz rodzaj nieobecności.
Masz do wyboru:
- chorobę,
- zasiłek opiekuńczy,
- urlop ojcowski,
- urlop macierzyński,
- urlop rodzicielski.
Gdy wybierzesz Chorobę uzupełnij pola:
- Typ choroby (80% lub 100%),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia,
- opcjonalnie Serię zwolnienia,
- opcjonalnie Numer zwolnienia,
- opcjonalnie Kod choroby.
|
Ważne! |
Kod choroby B można ustawić tylko dla choroby 100%. |
Gdy wybierzesz Zasiłek opiekuńczy uzupełnij pola:
- Typ zasiłku (na dziecko do 14 r.ż., na członka rodziny),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia,
- opcjonalnie Serię zwolnienia,
- opcjonalnie Numer zwolnienia.
|
Ważne! |
|
Gdy wybierzesz Urlop ojcowski uzupełnij:
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
|
Gdy wybierzesz Urlop macierzyński uzupełnij:
- Wysokość zasiłku,
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
Urlop macierzyński nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji). |
Gdy wybierzesz Urlop rodzicielski uzupełnij:
- Szczególny rodzaj,
- Wysokość zasiłku,
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
Urlop rodzicielski nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji). |
Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Krok 7: Jeśli dodajesz Nieobecności płatne to z listy rozwijanej wybierz rodzaj nieobecności, wprowadź Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia, a następnie kliknij Zapisz.
Masz do wyboru:
- nieobecność usprawiedliwiona płatna,
- urlop wypoczynkowy,
- urlop wypoczynkowy na żądanie,
- urlop okolicznościowy.
Gdy dodajesz urlop okolicznościowy, możesz dodatkowo wskazać okoliczność z tytułu, której został udzielony:
- Narodziny dziecka,
- Ślub dziecka pracownika,
- Ślub pracownika,
- Śmierć i pogrzeb: siostry, brata, teścia, teściowej, babci, dziadka,
- Śmierć i pogrzeb: żony, męża, dziecka, matki, ojca, ojczyma, macochy,
- Śmierć innej osoby pozostającej na utrzymaniu albo pod opieką pracownika.
Krok 8: Jeśli dodajesz Nieobecności niepłatne z listy rozwijanej wybierz rodzaj nieobecności, wprowadź Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia, a następnie kliknij Zapisz.
Masz do wyboru:
- urlop bezpłatny,
- nieobecność usprawiedliwioną niepłatną,
- nieobecność nieusprawiedliwioną,
- urlop wychowawczy.
Gdy dodajesz urlop bezpłatny w polu Podstawa prawna możesz dodatkowo:
- wpisać informację, na jakiej podstawie udzielasz urlopu lub
- wybrać podstawę prawną z poniższej listy:
– art. 174 Kodeksu pracy,
– art. 174(1) Kodeksu pracy,
– art. 305 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny,
– art. 304 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny.
Gdy dodajesz urlop wychowawczy możesz dodatkowo:
- oznaczyć jako kontynuacja wcześniejszego wniosku
- wybrać podstawę prawną z poniższej listy:
– art. 186(2) Kodeksu pracy,
– art. 186(3) Kodeksu pracy.
Krok 9: Wprowadzone nieobecności wyświetlą się w kalendarzu, w liście nieobecności i na podsumowaniu w zestawieniu bocznym.
W kalendarzu zastosowaliśmy skróty do oznaczenia nieobecności:
- Ch 80%: choroba płatna 80% wynagrodzenia,
- Ch 100%: choroba płatna 100% wynagrodzenia,
- Zo: zasiłek opiekuńczy,
- Uo: urlop ojcowski,
- Um 100%: Urlop macierzyński 100%
- Um 81,5%: Urlop macierzyński 81,5%
- Ur 81,5%: Urlop rodzicielski 81,5%
- Ur 70%: Urlop rodzicielski 70%
- Nu – p: nieobecność usprawiedliwiona płatna,
- Uw: urlop wypoczynkowy,
- Uw – nż: urlop wypoczynkowy na żądanie,
- Uo: urlop okolicznościowy,
- Ub: urlop bezpłatny,
- Nn: nieobecność nieusprawiedliwiona,
- Nu – np: nieobecność usprawiedliwiona niepłatna,
- Uw: urlop wychowawczy.
II. Jak ewidencjonować nadgodziny pracownika
Aby dodać nadgodziny pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do aplikacji Symfonia ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij pole z nazwiskiem i imieniem pracownika i przejdź na zakładkę Ewidencja czasu pracy.
Krok 3: Ewidencję nadgodzin dodasz na dwa sposoby:
- kliknij w przycisk Dodaj, który znajduje się w prawym górnym rogu i wybierz Godziny nadliczbowe.
- kliknij w symbol plusa w kalendarzu na dzień, w którym mają być zarejestrowane nadgodziny i wybierz Godziny nadliczbowe.
Krok 4: W otworzonym oknie dodawania godzin nadliczbowych uzupełnij pola:
- Data,
- Liczba nadgodzin (możesz wprowadzić je samodzielnie zgodnie z formatem gg:mm lub wybrać z listy rozwijanej),
- Rodzaj nadgodzin (50%, 100%).
|
Ważne! |
W jednym dniu możesz tylko raz dodawać nadgodziny 50% i 100%. |
Krok 5: Kliknij przycisk Zapisz.
Krok 6: Wprowadzone nadgodziny wyświetlą się w kalendarzu i na podsumowaniu w zestawieniu bocznym.
W kalendarzu zastosowaliśmy skróty do oznaczenia nieobecności:
- NG | 50%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 50% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm)
- NG | 100%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 100% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm).