I. Jak uzupełnić dane firmy
Aby uzupełnić dane firmy, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W Symfonii ePłace przejdź do modułu Moja firma. Jeśli dane firmy otwierane są pierwszy raz, to pojawi się komunikat Uzupełnij dane firmy na podstawie danych z GUS, gdzie możesz kliknąć:
- Pobierz dane z GUS – podstawowe (regon, pełna nazwa firmy i adres) dane zostaną uzupełnione na podstawie pobranych z GUS danych.
- Nie pytaj ponownie – dane nie zostaną uzupełnione. Wprowadź je samodzielnie oraz sprawdź wartość składki wypadkowej.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane podstawowe i uzupełnij pola w trzech sekcjach:
Dane firmy
Aby dodać/uzupełnić dane w tej sekcji, kliknij symbol ołówka przy każdym polu, wprowadź dane i kliknij przycisk Zapisz.
Pola do uzupełnienia:
- REGON (podpowie się automatycznie, gdy pobierzesz dane z GUS)
- Skrócona nazwa firmy
Pełna nazwa firmy (podpowie się automatycznie, gdy pobierzesz dane z GUS)
Nazwa będzie wyświetlać się na dokumentach, np. umowie o pracę
- Data rozpoczęcia działalności
- Forma prawna
- Osoba reprezentująca – nazwa będzie wyświetlać się na dokumentach, np. umowie o pracę
- E-mail firmy
- Numer telefonu 1
- Numer telefonu 2.
Rachunki bankowe
W sekcji Rachunki bankowe kliknij Dodaj rachunek, wpisz numer rachunku głównego, wprowadź opis (opcjonalnie) i kliknij przycisk Zapisz.
Możesz też dodać numer rachunku dodatkowego. Aby to zrobić, kliknij Dodaj rachunek, wpisz numer, wprowadź opis (opcjonalnie) i kliknij przycisk Zapisz.
Pole do wpisania numeru rachunku dodatkowego, pojawi się dopiero, gdy wpiszesz numer rachunku głównego.
Dane adresowe (podpowiedzą się automatycznie, gdy pobierzesz dane z GUS)
Aby dodać/edytować dane w tej sekcji kliknij symbol ołówka, uzupełnij pole i kliknij przycisk Zapisz.
Pola do uzupełnienia:- Kraj – Polska wyświetli się domyślnie
- Kod pocztowy
- Poczta
- Gmina
- Powiat
- Województwo – wybierz z listy rozwijalnej
- Miejscowość
- Ulica
- Numer budynku
- Numer lokalu.
Krok 3: Przejdź do zakładki Dane urzędowe i uzupełnij dwie sekcje:
Dane ZUS
W menu bocznym wybierz Dane ZUS, następnie kliknij symbol ołówka, aby:
- wybrać z listy rozwijalnej Oddział ZUS
- wpisać Rachunek ZUS
- wybrać z listy rozwijalnej Termin deklaracji ZUS – masz do wyboru trzy terminy: do 5 dnia, do 15 dnia i do 20 dnia.
Aby zapisać dane, które wprowadzisz, przy każdym polu kliknij przycisk Zapisz.
Dane US
W menu bocznym wybierz Dane US, następnie kliknij symbol ołówka, aby:
- wybrać z listy rozwijalnej Urząd skarbowy
- wpisać Rachunek PIT.
Aby zapisać dane, które wprowadzisz, przy każdym polu kliknij przycisk Zapisz.
Krok 4: Przejdź do zakładki Parametry i w sekcji Parametry ZUS zmień w razie potrzeby domyślną wartość składki wypadkowej pracodawcy, która wynosi 1,67%. Aby zmień tę wartość kliknij symbol ołówka obok pola Składka wypadkowa pracodawcy.
Nie możesz edytować pozostałych parametrów w tej zakładce, ponieważ są wartościami stałymi zgodne z obowiązującymi przepisami.
Krok 5: Przejdź do zakładki Dane właściciela i uzupełnij trzy sekcje:
Dane osobowe:
Aby dodać dane w tej sekcji, kliknij symbol ołówka przy każdym polu, wprowadź dane i kliknij przycisk Zapisz.Pola do uzupełnienia:
- Nazwisko
- Imię
- Drugie imię
- Typ identyfikatora
- Nr Pesel
- Płeć
- Data urodzenia
- Obywatelstwo
Dane adresowe:
Aby dodać dane w tej sekcji, kliknij symbol ołówka przy każdym polu, wprowadź dane i kliknij przycisk Zapisz.Pola do uzupełnienia:
- Kraj – Polska wyświetli się domyślnie
- Kod pocztowy
- Poczta
- Gmina
- Powiat
- Województwo – wybierz z listy rozwijalnej
- Miejscowość
- Ulica
- Numer budynku
- Numer lokalu.
Dane kontaktowe:
Aby dodać dane w tej sekcji, kliknij symbol ołówka przy każdym polu, wprowadź dane i kliknij przycisk Zapisz.Pola do uzupełnienia:
- E-mail służbowy
- Numer telefonu 1
- Numer telefonu 2
Dane właściciela pobierane są tylko do PIT-11, aby właściwie wypełnione zostały dane płatnika przy jednoosobowej działalności gospodarczej.
II. Jak edytować dane firmy
W każdej chwili możesz edytować wprowadzone dane. Aby to zrobić, wejdź w zakładkę z danymi, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij symbol ołówka, wpisz nowe dane i zatwierdź zmianę przyciskiem Zapisz.
Dane zmienione w GUS możesz automatycznie zaktualizować wybierając przycisk Aktualizuj dane z GUS.