I. Jak naliczyć ekwiwalent za urlop
Aby naliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop pracownika postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do Symfonii ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij w polu z nazwiskiem i imieniem pracownika, a następnie wybierz zakładkę Bilanse.
Krok 3: Kliknij w przycisk Dodaj ekwiwalent.
|
Ważne! |
Ekwiwalent za urlop możesz naliczyć tylko dla umowy, która została zakończona procesem zwolnienia pracownika. |
Krok 4: W widoku otworzy się okno Dodawanie ekwiwalentu z danymi:
- Datą rozwiązania umowy (pole wypełnia się automatycznie datą wprowadzoną przy rozwiązywaniu umowy)
-
Ekwiwalentem za urlop do wyboru:
− w dniach,
− w godzinach.
- Liczbą Dni/Godzin ekwiwalentu w zależności od dokonanego wyboru.
|
Ważne! |
Aplikacja podpowiada liczbę dni/godzin ekwiwalentu pozostałą do wykorzystania zgodnie z danymi wprowadzonymi w profilu pracownika. Podpowiadaną wartość można edytować. Po wprowadzeniu zmiany, aby przywrócić wartość wyliczoną przez aplikację należy kliknąć w przycisk Przywróć wartość systemową. |
Krok 5: Zapisz dane.
Krok 6: Utworzy się zapis z informacjami o naliczonym ekwiwalencie:
- rozwiązanie umowy,
- w dniach,
- w godzinach,
- termin wypłaty,
- rozliczono na liście.
II. Jak rozliczyć ekwiwalent na liście płac
Aby rozliczyć ekwiwalent na liście płac, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do Symfonii ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Listy płac.
Krok 2: Kliknij przycisk Dodaj listę.
Krok 3: Uzupełnij poniżej wymienione pola:
- Rodzaj listy – automatycznie podpowie się umowa o pracę
- Typ listy – automatycznie podpowie się wynagrodzenie podstawowe, zmień je na ekwiwalent za urlop.
- Nazwa – unikalna nazwa, która identyfikuje listę
- Termin wypłaty – termin wypłaty ekwiwalentu
- Rozliczany miesiąc – miesiąc rozliczany ustalany automatycznie na podstawie terminu wypłaty, możesz go zmienić wybierając odpowiedni miesiąc z kalendarza.
|
Ważne! |
Podczas tworzenia listy płac automatycznie dołączają się do niej pracownicy z naliczonym ekwiwalentem za dany miesiąc. Jeśli najpierw utworzyłeś listę płac ekwiwalent za urlop, a następnie dodasz ekwiwalent pracownikowi wówczas aplikacja nie dołączy takiego pracownika automatycznie. Musisz go dodać zgodnie z instrukcją Jak dodać nowego pracownika do już utworzonej listy płac. |
Krok 4: Utworzoną listę płac możesz teraz naliczyć.
Jeśli nie wiesz jak naliczyć listę płac postępuj zgodnie z instrukcją [ePłace] Jak dodać i naliczyć listę płac.
Krok 5: Po naliczeniu listy płac kliknij w pole nazwisko i imię pracownika, aby poznać Szczegóły naliczeń. W widoku szczegółów będą widoczne:
- wynagrodzenia i inne świadczenia:
– kwota ekwiwalentu za urlop (w tym miejscu możesz ją edytować wybierając symbol ołówka),
- obciążenia pracodawcy,
- rozliczenie,
- a w danych pomocniczych:
– liczba godzin ekwiwalentu,
– stawka za godzinę.
|
Ważne! |
Na Szczegółach listy płac możesz zmienić samą kwotę ekwiwalentu klikając w przycisk Edytuj. W Bilansie do rekordu z rozliczonym ekwiwalentem automatycznie zostanie przypisana nazwa listy płac na której ekwiwalent został rozliczony wraz z datą wypłaty. |
III. Jak edytować naliczony ekwiwalent za urlop
Aby edytować naliczony ekwiwalent za niewykorzystany urlop pracownika postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do Symfonii ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij w polu z nazwiskiem i imieniem pracownika, a następnie wybierz zakładkę Bilanse.
Krok 3: W rekordzie z dodanym ekwiwalentem kliknij na symbol ołówka.
Krok 4: Otworzy się okno Edytuj ekwiwalent, wprowadź zmiany i kliknij Zapisz.
|
Ważne! |
Po edycji danych w ekwiwalencie koniecznie przelicz ponownie listę płac. Samą kwotę ekwiwalentu za urlop możesz też edytować na Szczegółach listy płac. |
IV. Jak usunąć naliczony ekwiwalent za urlop
Krok 1: Zaloguj się do Symfonii ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij w polu z nazwiskiem i imieniem pracownika, a następnie wybierz zakładkę Bilanse.
Krok 3: W rekordzie z dodanym ekwiwalentem kliknij przycisk Usuń.
Krok 4: Pojawi się komunikat czy na pewno chcesz usunąć ekwiwalent za urlop, kliknij Usuń.
|
Ważne! |
Ekwiwalent zostanie usunięty, a liczba dni niewykorzystanego urlopu ponownie będzie widoczna w Zestawieniu Rok – Dni do wykorzystania. |