Jak zarejestrować chorobę lub zasiłek pracownika
Aby dodać nieobecność (chorobę lub zasiłek; albo nieobecność chorobową lub zasiłkową) pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do aplikacji Symfonia ePłace, a następnie na stronie startowej wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij pole z nazwiskiem i imieniem pracownika, któremu chcesz wprowadzić nieobecność.
Krok 3: W profilu pracownika przejdź na zakładkę Ewidencja czasu pracy. Widok ewidencji czasu pracy pracownika prezentowany jest w formie kalendarza oraz zestawienia z podziałem na miesiąc, okres i rok.
Krok 4: Ewidencję nieobecności dodasz na dwa sposoby:
- kliknij przycisk Dodaj, który znajduje się w prawym górnym rogu lub
- kliknij symbol plusa bezpośrednio w kalendarzu na dzień, w którym ma rozpocząć się nieobecność.
Krok 5: Wybierz typ absencji Choroby i zasiłki.
Krok 6: Z listy rozwijanej w polu Rodzaj nieobecności ustaw rejestrowaną nieobecność.
Masz do wyboru:
- chorobę,
- zasiłek opiekuńczy,
- urlop macierzyński,
- uzupełniający urlop macierzyński,
- urlop rodzicielski
- urlop ojcowski.
Gdy wybierzesz Chorobę uzupełnij pola:
- Typ choroby (80% lub 100%),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia,
- opcjonalnie Serię zwolnienia,
- opcjonalnie Numer zwolnienia,
- opcjonalnie Kod choroby.
|
Ważne! |
Kod choroby B można ustawić tylko dla choroby 100%. |
Gdy wybierzesz Zasiłek opiekuńczy uzupełnij pola:
- Typ zasiłku (na dziecko do 14 r.ż., na członka rodziny),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia,
- opcjonalnie Serię zwolnienia,
- opcjonalnie Numer zwolnienia.
|
Ważne! |
|
Gdy wybierzesz Urlop macierzyński uzupełnij:
- Wysokość zasiłku (81,5% lub 100%),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
Urlop macierzyński nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji). |
Gdy wybierzesz Uzupełniający urlop macierzyński uzupełnij:
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
|
Gdy wybierzesz Urlop rodzicielski uzupełnij:
- Szczególny rodzaj:
– nie dotyczy (domyślne),
– na wyłączność- drugi rodzic (9 tyg.),
– zaświadczenie- Ustawa "Za życiem", - Wysokość zasiłku (70% lub 81,5%)
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
Urlop rodzicielski nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji). |
Gdy wybierzesz Urlop ojcowski uzupełnij:
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
|
Ważne! |
|
Krok 7: Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Krok 8: Wprowadzone nieobecności wyświetlą się w kalendarzu, w liście nieobecności i na podsumowaniu w zestawieniu bocznym.
W kalendarzu stosujemy skróty do oznaczenia nieobecności:
- NG | 50%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 50% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm)
- NG | 100%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 100% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm).
- Ch 80%: choroba płatna 80% wynagrodzenia,
- Ch 100%: choroba płatna 100% wynagrodzenia,
- Zo: zasiłek opiekuńczy,
- Uo: urlop ojcowski,
- Um 100%: Urlop macierzyński 100%
- Um 81,5%: Urlop macierzyński 81,5%
- Uum: Uzupełniajacy urlop macierzyński,
- Ur 81,5%: Urlop rodzicielski 81,5%
- Ur 70%: Urlop rodzicielski 70%
- Uo: urlop ojcowski,
- Nu – p: nieobecność usprawiedliwiona płatna,
- Uw: urlop wypoczynkowy,
- Uw – nż: urlop wypoczynkowy na żądanie,
- Uo: urlop okolicznościowy,
- Ub: urlop bezpłatny,
- Nn: nieobecność nieusprawiedliwiona,
- Nu – np: nieobecność usprawiedliwiona niepłatna,
- Uw: urlop wychowawczy.