Jak zarejestrować nieobecności niepłatne pracownika
Aby dodać nieobecność niepłatną pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Zaloguj się do aplikacji Symfonia ePłace, a następnie wybierz moduł Pracownicy.
Krok 2: Kliknij pole z nazwiskiem i imieniem pracownika, któremu chcesz wprowadzić nieobecność.
Krok 3: W profilu pracownika przejdź na zakładkę Ewidencja czasu pracy. Widok ewidencji czasu pracy pracownika prezentowany jest w formie kalendarza oraz zestawienia z podziałem na miesiąc, okres i rok.
Krok 4: Ewidencję nieobecności dodasz na dwa sposoby:
- kliknij przycisk Dodaj, który znajduje się w prawym górnym rogu lub
- kliknij symbol plusa bezpośrednio w kalendarzu na dzień, w którym ma rozpocząć się nieobecność.
Krok 5: Wybierz typ absencji Nieobecności niepłatne.
Krok 6: Z listy rozwijanej wybierz rodzaj nieobecności, wprowadź Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia, a następnie kliknij Zapisz.
Masz do wyboru:
- urlop bezpłatny,
- nieobecność usprawiedliwioną niepłatną,
- nieobecność nieusprawiedliwioną,
- urlop wychowawczy.
Gdy dodajesz urlop bezpłatny w polu Podstawa prawna możesz dodatkowo:
- wpisać informację, na jakiej podstawie udzielasz urlopu lub
- wybrać podstawę prawną z poniższej listy:
– art. 174 Kodeksu pracy,
– art. 174(1) Kodeksu pracy,
– art. 305 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny,
– art. 304 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny.
Gdy dodajesz urlop wychowawczy możesz dodatkowo:
- oznaczyć jako kontynuacja wcześniejszego wniosku
- wybrać podstawę prawną z poniższej listy:
– art. 186(2) Kodeksu pracy,
– art. 186(3) Kodeksu pracy.
Krok 7: Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Krok 8: Wprowadzone nieobecności wyświetlą się w kalendarzu, w liście nieobecności i na podsumowaniu w zestawieniu bocznym.
W kalendarzu stosujemy skróty do oznaczenia nieobecności:
- NG | 50%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 50% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm)
- NG | 100%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 100% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm).
- Ch 80%: choroba płatna 80% wynagrodzenia,
- Ch 100%: choroba płatna 100% wynagrodzenia,
- Zo: zasiłek opiekuńczy,
- Uo: urlop ojcowski,
- Um 100%: Urlop macierzyński 100%
- Um 81,5%: Urlop macierzyński 81,5%
- Uum: Uzupełniajacy urlop macierzyński,
- Ur 81,5%: Urlop rodzicielski 81,5%
- Ur 70%: Urlop rodzicielski 70%
- Uo: urlop ojcowski,
- Nu – p: nieobecność usprawiedliwiona płatna,
- Uw: urlop wypoczynkowy,
- Uw – nż: urlop wypoczynkowy na żądanie,
- Uo: urlop okolicznościowy,
- Ub: urlop bezpłatny,
- Nn: nieobecność nieusprawiedliwiona,
- Nu – np: nieobecność usprawiedliwiona niepłatna,
- Uw: urlop wychowawczy.