Aby wygenerować i pobrać zestawienie szkoleń BHP, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W Symfonii ePłace przejdź do modułu Raporty.
Krok 2: Wybierz zakładkę Kadrowe i rodzaj Zbiorcze.
Krok 3: W polu nazwa raportu podpowie się Zestawienie szkoleń BHP.
Raport generowany jest według stanu na dzień bieżący. Data nie podlega edycji.
Krok 4: W polu Wybór pracowników wskaż, dla jakiego rodzaju umów ma zostać wygenerowany raport.
Masz do wyboru:
- wszyscy – podpowiada się automatycznie,
- tylko UCP,
- tylko UOP.
Krok 5: W polu Status ważności szkolenia wybierz jeden lub więcej statusów, które mają być uwzględnione w raporcie (domyślnie zaznaczone są wszystkie).
Masz do wyboru:
- przeterminowane,
- kończące się w ciągu 30 dni,
- aktualne,
- brak szkoleń.
W przypadku zmiany parametrów lista pracowników zostanie automatycznie zaktualizowana.
Krok 6: W polu Pokaż w raporcie szkolenia pracownika możesz zaznaczyć jedno najpilniejsze lub wszystkie, określając jakie szkolenia mają być wyświetlone dla każdego pracownika.
Opcja jedno najpilniejsze prezentuje tylko ostatnie szkolenie w zależności od statusu ważności.
Opcja wszystkie prezentuje ostatnie szkolenie w zależności od statusu ważności a pozostałe szkolenia, które już się zakończyły zostaną zaprezentowane w tabelce Pozostałe szkolenia pracownika.
Krok 7: Po ustawieniu parametrów pojawi się lista pracowników spełniających wybrane kryteria. Zaznacz pracowników, dla których chcesz wygenerować raport.
Krok 8: Kliknij przycisk Pobierz raport. W oknie dialogowym kliknij Otwórz, a następnie Pobierz PDF lub XLSX.