Jak wygenerować świadectwo pracy
Aby wygenerować świadectwo pracy dla pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W Symfonii ePłace przejdź do modułu Pracownicy.
Krok 2: Kliknij pole z nazwiskiem i imieniem pracownika.
Krok 3: Przejdź do zakładki Umowy.
Krok 4: W wierszu umowy ze statusem Rozwiązana lub Zakończona kliknij przycisk Generuj świadectwo pracy.
Przycisk Generuj świadectwo pracy pojawi się dopiero po rozwiązaniu umowy o pracę – gdy umowa ma status Rozwiązana lub Zakończona.
Krok 5: W oknie Generowanie świadectwa pracy sprawdź lub zmień Datę wystawienia (domyślnie podpowiada się data bieżąca).
Krok 6: Opcjonalnie rozwiń listę Wybierz dane do uzupełnienia i zaznacz dane, które chcesz dopisać do świadectwa. Są to informacje niewyliczane automatycznie przez ePłace:
- Urlop opiekuńczy – wpisz liczbę dni,
- Praca zdalna okazjonalna – wpisz liczbę dni,
- Ochrona stosunku pracy (art. 186⁸ §1 pkt 2) – wpisz okres ochrony,
- Służba wojskowa – wpisz rodzaj służby i okres odbywania,
- Praca w szczególnych warunkach – wpisz stanowisko, okres i kod pracy,
- Dodatkowy urlop / uprawnienia – wpisz rodzaj uprawnienia i wymiar,
- Zajęcie komornicze – wpisz oznaczenie komornika i kwotę potrąceń,
- Informacje uzupełniające – wpisz dodatkowe informacje,
- Dni bez wynagrodzenia (pkt 12) – wpisz liczbę dni.
Po zaznaczeniu wybranej pozycji pojawi się pole tekstowe do uzupełnienia. Wpisane dane zostaną uwzględnione w wygenerowanym świadectwie.
Krok 7: Kliknij przycisk Generuj świadectwo.
Krok 8: Poczekaj na wygenerowanie dokumentu. Po zakończeniu pojawi się powiadomienie Wygenerowano świadectwo pracy z linkiem Otwórz.
Krok 9: Kliknij Otwórz, aby wyświetlić podgląd świadectwa. Następnie pobierz dokument – kliknij Pobierz PDF lub Pobierz DOCX.
Po wygenerowaniu świadectwa status umowy zmienia się na Wygenerowane. Możesz ponownie wygenerować świadectwo – nowy dokument zastąpi poprzedni.
Świadectwo pracy jest wypełniane automatycznie danymi z systemu: danymi pracodawcy, danymi pracownika, historią zatrudnienia, wykorzystanymi urlopami i nieobecnościami. Sprawdź poprawność danych przed wydaniem dokumentu pracownikowi.