Asystent AI w aplikacji Symfonia ePłace odpowiada na pytania z zakresu kadr i płac bezpośrednio podczas pracy w aplikacji. Możesz pytać go o przepisy prawa pracy, dane pracowników, listy płac oraz nawigację po aplikacji – bez przerywania bieżących zadań.
I. Jak uruchomić Asystenta AI
Aby uruchomić Asystenta AI, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W Symfonii ePłace kliknij zielony przycisk Asystent AI widoczny po prawej stronie ekranu (pionowy pasek z napisem Asystent AI).
Krok 2: Panel asystenta otworzy się po prawej stronie aplikacji. Asystent przywita Cię i wyświetli listę obszarów, w których może pomóc.
Przy pierwszym uruchomieniu asystent automatycznie wyświetla ekran Nowy czat, gdzie możesz skonfigurować, jakie dane ma dostępne. Szczegóły opisane są w kolejnym punkcie II. Jak skonfigurować dostęp do danych aplikacji.
Co potrafi Asystent – zakres tematyczny
Asystent odpowiada na pytania z następujących obszarów:
- Przepisy prawa pracy
- Dane pracowników i ich zatrudnienie
- Dane firmy (rejestracja, konta bankowe, ZUS itp.)
- Listy płac i wynagrodzenia
- Nawigacja i obsługa aplikacji ePłace
Asystent odpowiada wyłącznie na pytania z zakresu kadr i płac. Pytania spoza tego obszaru zostaną odrzucone z uprzejmą informacją o zakresie działania asystenta.
II. Jak skonfigurować dostęp do danych aplikacji
Aby skonfigurować, z których modułów aplikacji Asystent może korzystać, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Kliknij zielony przycisk Asystent AI po prawej stronie ekranu. Przy pierwszym uruchomieniu pojawi się ekran Nowy czat z sekcją konfiguracji dostępu do danych. Możesz też wejść do ustawień w dowolnym momencie, klikając ikonę koła zębatego w górnym pasku panelu asystenta.
Krok 2: Włącz lub wyłącz dostęp do poszczególnych modułów za pomocą przełączników:
- Pracownicy – dane personalne, umowy, nieobecności
- Listy płac – naliczenia, składki, potrącenia
- Moja firma – dane firmy, dane właściciela
Krok 3: Kliknij Włącz wszystkie, aby jednym kliknięciem aktywować dostęp do wszystkich modułów, lub ustaw przełączniki ręcznie. Jeśli nie chcesz udostępniać żadnych danych, kliknij Kontynuuj bez dostępu.
Domyślnie wszystkie moduły są wyłączone – Asystent korzysta wyłącznie z własnej bazy wiedzy. Udzielane odpowiedzi nie będą uwzględniać danych Twojej firmy, dopóki nie włączysz odpowiednich modułów.
Gdy zadasz pytanie dotyczące modułu, do którego asystent nie ma dostępu, zostaniesz poinformowany o braku uprawnienia i poproszony o włączenie odpowiedniego modułu w ustawieniach asystenta.
Możesz zmienić ustawienia dostępu w dowolnym momencie, wchodząc do ustawień asystenta (ikona koła zębatego w górnym pasku panelu).
III. Jak prowadzić rozmowę z asystentem
Aby zadać pytanie Asystentowi, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Otwórz panel asystenta, klikając przycisk Asystent AI po prawej stronie ekranu.
Krok 2: W polu Napisz w czym mogę Ci pomóc... na dole panelu wpisz pytanie (maksymalnie 1000 znaków).
Krok 3: Kliknij przycisk wysyłania (ikona strzałki) lub naciśnij Enter. Asystent udzieli odpowiedzi w języku polskim.
Krok 4: Aby rozpocząć nową rozmowę, kliknij przycisk Nowy czat w górnym pasku panelu.
Odpowiedzi Asystenta stanowią wsparcie informacyjne – nie są poradą prawną, podatkową ani finansową.
IV. Jak przeglądać historię czatów i zarządzać rozmowami
Aby przejrzeć poprzednie rozmowy z asystentem, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W panelu asystenta kliknij ikonę lupy (Historia czatów) w górnym pasku panelu.
Krok 2: Z listy wybierz poprzednią rozmowę, aby ją otworzyć i przeglądać.
Krok 3: Aby usunąć rozmowę, wybierz ją z listy, a następnie wybierz opcję usunięcia.
Historia czatów jest przypisana do Twojego konta użytkownika – nie do firmy ani do konkretnego pracownika. Inne osoby w organizacji nie mają wglądu w Twoje rozmowy z asystentem.