Jak zarejestrować chorobę lub zasiłek pracownika
Aby dodać nieobecność (chorobę lub zasiłek; albo nieobecność chorobową lub zasiłkową) pracownika, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W Symfonii ePłace przejdź do modułu Pracownicy.
Krok 2: Kliknij pole z nazwiskiem i imieniem pracownika, któremu chcesz wprowadzić nieobecność.
Krok 3: W profilu pracownika przejdź na zakładkę Ewidencja czasu pracy. Widok ewidencji czasu pracy pracownika prezentowany jest w formie kalendarza oraz zestawienia z podziałem na miesiąc, okres i rok.
Krok 4: Ewidencję nieobecności dodasz na dwa sposoby:
- kliknij przycisk Dodaj, który znajduje się w prawym górnym rogu lub
- kliknij symbol plusa bezpośrednio w kalendarzu na dzień, w którym ma rozpocząć się nieobecność.
Krok 5: Wybierz typ absencji Choroby i zasiłki.
Krok 6: Z listy rozwijanej w polu Rodzaj nieobecności ustaw rejestrowaną nieobecność.
Masz do wyboru:
- chorobę,
- zasiłek opiekuńczy,
- urlop macierzyński,
- uzupełniający urlop macierzyński,
- urlop rodzicielski
- urlop ojcowski.
Gdy wybierzesz Chorobę uzupełnij pola:
- Typ choroby:
- choroba 80%.
- choroba 100%,
- okres wyczekiwania,
- brak prawa do zasiłku.
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia,
- opcjonalnie Serię zwolnienia,
- opcjonalnie Numer zwolnienia,
- opcjonalnie Kod choroby (opcja niedostępna dla okresu wyczekiwania).
Kod choroby B można ustawić tylko dla choroby 100%.
Okres wyczekiwania nie jest wliczany do limitu 14/33 dni wynagrodzenia chorobowego.
Brak prawa do zasiłku jest wliczany do limitu 14/33 dni wynagrodzenia chorobowego.
Brak prawa do zasiłku z kodem C możesz dodać każdorazowo tylko na okres do 5 dni pozostałe dni choroby wprowadź odpowiednio jako chorobę 80% lub 100%.
Gdy wybierzesz Zasiłek opiekuńczy uzupełnij pola:
- Typ zasiłku (na dziecko do 14 r.ż., na członka rodziny),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia,
- opcjonalnie Serię zwolnienia,
- opcjonalnie Numer zwolnienia.
Aplikacja:
– informuje o przekroczeniu limitu 14 lub 60 dni opieki,
– umożliwia dodanie większej liczby dni niż wynika to z przepisów.
Gdy podświetlisz w kalendarzu chorobę lub zasiłek opiekuńczy możesz sprawdzić informacje wprowadzone podczas ich dodawania: serię i numer zwolnienia lekarskiego, kod choroby oraz typ zasiłku.
Gdy wybierzesz Urlop macierzyński uzupełnij:
- Wysokość zasiłku (81,5% lub 100%),
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
Urlop macierzyński nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji).
Gdy wybierzesz Uzupełniający urlop macierzyński uzupełnij:
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
Aplikacja informuje, że Uzupełniający urlop macierzyński powinien obejmować pełne tygodnie, oraz nie powinien przekroczyć 15 tygodni.
Uzupełniający urlop macierzyński nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji).
Gdy wybierzesz Urlop rodzicielski uzupełnij:
- Szczególny rodzaj:
– nie dotyczy (domyślne),
– na wyłączność- drugi rodzic (9 tyg.),
– zaświadczenie- Ustawa "Za życiem", - Wysokość zasiłku (70% lub 81,5%)
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
Urlop rodzicielski nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji).
Gdy wybierzesz Urlop ojcowski uzupełnij:
- Datę rozpoczęcia,
- Datę zakończenia.
Aplikacja pilnuje rejestracji urlopu w wymiarze 7 lub 14 dni, dlatego w przypadku kiedy rejestrowany urlop będzie mniejszy lub większy niż limit, zostaniesz o tym poinformowany odpowiednim komunikatem.
Urlop ojcowski nie jest przypisany do dziecka (jest to etap przywidziany na rozwój aplikacji).
Krok 7: Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Krok 8: Wprowadzone nieobecności wyświetlą się w kalendarzu, w liście nieobecności i na podsumowaniu w zestawieniu bocznym.
W kalendarzu stosujemy skróty do oznaczenia nieobecności:
- NG | 50%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 50% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm)
- NG | 100%+ (czas trwania): nadgodziny płatne 100% oraz czas trwania nadgodzin (w formacie gg:mm).
- Ch 80%: choroba płatna 80% wynagrodzenia,
- Ch 100%: choroba płatna 100% wynagrodzenia,
- Bpz: brak prawa do zasiłku,
- Ow: okres wyczekiwania,
- Zo: zasiłek opiekuńczy,
- Uo: urlop ojcowski,
- Um 100%: Urlop macierzyński 100%
- Um 81,5%: Urlop macierzyński 81,5%
- Uum: Uzupełniajacy urlop macierzyński,
- Ur 81,5%: Urlop rodzicielski 81,5%
- Ur 70%: Urlop rodzicielski 70%
- Uo: urlop ojcowski,
- Nu – p: nieobecność usprawiedliwiona płatna,
- Uw: urlop wypoczynkowy,
- Uw – nż: urlop wypoczynkowy na żądanie,
- Uo: urlop okolicznościowy,
- Ub: urlop bezpłatny,
- Nn: nieobecność nieusprawiedliwiona,
- Nu – np: nieobecność usprawiedliwiona niepłatna,
- Uw: urlop wychowawczy.