Jak wygenerować PIT-11
Aby wygenerować PIT-11, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: W Symfonii ePłace przejdź do modułu Deklaracje.
Krok 2: Wybierz zakładkę Podatkowe i rodzaj Pracownicze.
Krok 3: Uzupełnij parametry:
- Typ - wybierz z listy rozwijanej rodzaj deklaracji: PIT-11.
- Rok podatkowy - automatycznie podpowiada się ubiegły rok.
- Numer informacji - automatycznie podpowie się 1 (obecnie nie mam możliwości wygenerowania PIT-11 za część roku).
-
Cel złożenia - masz do wyboru:
– złożenie (ustawienie domyślne).
– korekta (można skorygować tylko dane płatnika i podatnika nie ma możliwości korekty kwot bezpośrednio na deklaracji). -
Zaliczka łącznie wg. źródeł:
– Tak (ustawienie domyślne) - To suma wszystkich zaliczek z wynagrodzeń (art. 12 ust. 1) oraz z zasiłków (art. 20 ust. 1).
– Nie - zaznacz, gdy chcesz wykazać zaliczkę w poszczególnych źródłach dochodu. -
Pokaż pracowników z zerowymi przychodami:
– Tak - zaznacz, gdy chcesz wygenerować PIT-y z 0, dla pracowników, którzy nie osiągnęli żadnego przychodu w danym roku podatkowym. Na liście będą oni zaznaczeni ikonką przekreślonego kółka.
– Nie (ustawienie domyślne).
Gdy wprowadzisz parametry z rokiem za jaki ma utworzyć się PIT-11 aplikacja wyświetli listę pracowników, którzy mają naliczenia w wybranym przedziale płacowym (lub pracowników z zerowym PIT-11, jeśli taką opcję wybierzesz).
Lista pracowników będzie prezentowała osoby mające: umowę o pracę, umowę zlecenie, obie na raz lub tylko bilans otwarcia.
W przypadku zmiany parametru lista pracowników zostanie automatycznie zaktualizowana.
Krok 4: Wprowadź dane płatnika w polu Podpis płatnika, aby poprawnie zapisały się w deklaracji w części H. uzupełnij:
- imię
- nazwisko
- stanowisko
Przed przystąpieniem do generowania PIT-11 pamiętaj o sprawdzeniu:
– danych firmy na zakładce Moja firma. W przypadku braku podstawowych informacji wymaganych na PIT-11 generowanie będzie niemożliwe (Jak uzupełnić i edytować dane firmy).
– danych pracowników w zakładce Dane pracownika i Dane dodatkowe (dane podatkowe) - osoby u których będzie brakowało wymaganych danych zostaną zaznaczeni na liście czerwonym kółkiem wraz z informacją co należy uzupełnić – bez uzupełnienia danych deklaracja nie zostanie wygenerowana.
Krok 5: Na wyświetlonej liście pracowników zaznacz dla kogo ma się wygenerować deklaracja PIT-11. Kliknięcie w kwadrat w nagłówku listy, zaznaczy wszystkich pracowników.
Krok 6: Kliknij polecenie Pobierz deklarację XML.
Pobieranie wielu deklaracji:
– Zaznaczone deklaracje pobrane zostaną w formacie ZIP.
– Każda deklaracja zostanie zapisana jako oddzielny plik XML dla każdej osoby z listy.
– Pliki XML można następnie zaimportować do programu umożliwiającego wysyłkę elektroniczną do Urzędu Skarbowego.
Pobieranie pojedynczej deklaracji:
Aby pobrać PIT-11 dla pojedynczego pracownika w formacie PDF:
– Kliknij symbol trzech kropek (⋮) znajdujący się na końcu wiersza z nazwiskiem i imieniem pracownika.
– Wybierz opcję Wygeneruj deklarację.
– W oknie dialogowym kliknij Otwórz, a następnie Pobierz.
Dodatkowe opcje:
Z menu dostępnego pod symbolem trzech kropek (⋮) możesz również wybrać opcję Profil pracownika, aby przejść do szczegółowych informacji o danym pracowniku